Hoewel voor de meesten van ons email de normaalste zaak van de wereld is, geldt dat niet voor iedereen. Vandaar dat door HVV Hengelo nog steeds belangrijke zaken per brief worden verstuurd. We vinden het vanzelfsprekend dat dit soort berichten bij al onze leden terecht moet komen.

Hogere kosten

Een uitnodiging voor een Algemene Ledenvergadering bijvoorbeeld wordt daarom per post verstuurd wanneer het email-adres van een lid niet bij de ledenadministratie bekend is. Leden met een email-adres krijgen de uitnodiging digitaal. Daarnaast staat zo’n uitnodiging ook op onze website. Alles om de kans zo klein mogelijk te maken dat een lid zo’n bericht zal missen.

Het is duidelijk dat versturen per reguliere post meer kosten, maar ook meer werk met zich meebrengt.

Recent is er onderzocht hoe groot het ledenaantal is, dat volgens onze gegevens niet beschikt over email. De uitkomst geeft stof tot nadenken. Maar liefst 14% van onze leden zou niet beschikken over een email-adres. In de huidige tijd een extreem hoog aantal. Daarom hebben we deze lijst eens wat grondiger bekeken. Wat blijkt: van een zeer groot deel is het niet aannemelijk dat het werkelijk niet over email beschikt. Het adres is alleen niet doorgegeven aan de club.

Help besparen

We verkwisten dus onnodig geld. Geld dat we als club hard nodig hebben. Je kunt ons helpen dit tegen te gaan. Heb je bijvoorbeeld de uitnodiging voor de ALV niet digitaal ontvangen of krijg je nooit de nieuwsbrief van HVV Hengelo? Dan is de kans groot dat we niet beschikken over jouw correcte email-adres.

Geef dit dan alsnog door aan ledenadministratie@hvvhengelo.nl en help je club met besparen.

Uiteraard worden je gegevens met zorg door ons behandeld en worden ze niet gedeeld met derden. Leden zonder email-adres blijven belangrijke berichten per post ontvangen.